En las sesiones de la Junta Directiva se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes. La designación de cargos de la Junta Directiva es en la Junta General Ordinaria del mes de Diciembre de cada año. Se renuevan tres de sus individuos en una elección y los cuatro restantes en la siguiente y así en los sucesivos. Se reunía cuando lo acordaba el Presidente o lo pedían 2 o más de sus individuos. La Junta Directiva estaba sometida a la fiscalización y censura de la Junta General Las atribuciones y deberes de la Junta Directiva eran:
Mantener el orden económico y de gobierno
Convocar la Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias
Autorizar los contratos, adquisiciones, compras y reparaciones
Representar legalmente a la sociedad en juicio o fuera de él
Hacer que se cumplan los acuerdos de las Juntas Generales
Examinar las cuentas
Autorizar las tarifas de los servicios y recreos y sus condiciones
Contratación del personal
Autorizar veladas, bailes y demás recreos
Admitir o no a los aspirantes a socios examinando la votación y su resultado, clasificándolos como socios de número o supernumerarios y expulsar a los socios morosos Su composición habitual era:
Presidente : 1 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y los acuerdos de la Junta Directiva 2 Presidir las Juntas ,dirigir sus sesiones y resolver los empates con su voto 3 Llevar la relación del Círculo con las autoridades, corporaciones, socios y particulares. 4 Convocar a la Junta Directiva cuando lo crea conveniente o lo soliciten dos o más socios 5 Realizar acuerdos provisionales en caso de urgencia y comunicarlo a la Junta Directiva con la mayor brevedad posible. 6 Expedir certificaciones en nombre de la Sociedad 7 Acordar las medidas necesarias para el mantenimiento del orden dentro del Círculo. 8 Ordenar los ingresos y gastos de la Sociedad. 9 Redactar junto a la Junta Directiva una memoria explicativa de las disposiciones más importantes de la Junta Directiva cada año para presentarla en la Junta General Ordinaria del primero de Enero.
Vicepresidente : Sustituye al presidente en caso de que no se pueda ocupar de sus responsabilidades y ayudarle en el ejercicio de la presidencia.
Secretario : Redacta los acuerdos de las Juntas extendiéndolas en los libros de actas recogiendo las firmas y autorizándolos con la suya. Llevar el libro de inscripción de socios con su clasificación con la fecha de admisión y baja y la causa de estas. Extender las convocatorias para las Juntas, certificaciones, circulares, oficios, recibos de cuota, libramientos y toda la documentación que autorice el Presidente. Custodia los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca, exhibiendo aquellos cuando lo ordene el Presidente.
Contador : Lleva toda la contabilidad del Círculo. Interviene en los ingresos y gastos y registra la documentación que a todo ello se refiera llevando los libros de cuentas. Conservará los comprobantes de cuentas autorizados por el Tesorero. Realizará junto con el Tesorero las cuentas generales de cada año y las parciales que acuerde la Directiva.
Tesorero : Recibe los fondos que se recaudan. Expide los cargaremenes correspondientes y satisface los libramientos que expide el Secretario, autorizados por el Presidente e intervenidos por el Contador. Lleva un libro de entrada y salida de fondos o de Caja, conservando los libramientos y justificantes de cuentas. Firma los recibos de las cuotas de socios.
2 vocales : Auxilian al vicepresidente, Contador, Tesorero y Secretario en el desempeño de sus cargos y les sustituye en caso de ausencia , enfermedad o vacante.
En las sesiones se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.
Contiene borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos de la Junta Directiva alcanzados en sesión.
Anuncios, se utilizaban para informar sobre asuntos relativos al Círculo como por ejemplo exponer las cuentas del ejercicio anual, o acontecimientos festivos o sobre sorteos de loterías, torneos, etcétera.
Avisos, servían para comunicar alguna decisión de la Junta Directiva que afectaba a los socios, solían ser órdenes o mandatos.
Convocatorias, servían para reunir a la Junta Directiva en sesión.
Instancias de aspirantes a socios.
Comunicación del Presidente delegando su cargo por enfermedad.
La Junta de Gobierno es el órgano ejecutivo de dirección política y administrativa de la sociedad donde se concentran la mayoría y las más importantes de las competencias ejecutivas, encargados de los acuerdos sociales tomados por la mayoría de los socios.
Son los órganos que dirigen, controlan y administran la sociedad Círculo Placentino, incluyendo también los órganos que fundaron la Sociedad Círculo Placentino
Expedientes formados de borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos sujetos a plebiscito de la Junta Directiva y los socios alcanzados sesión de la Junta General Ordinaria.
Anuncios, se utilizaban para informar a la Junta Directiva y a los socios para citarlos a las reuniones de la Junta General Ordinaria
Convocatorias servían para reunir a la Junta Directiva en sesiones.
Papeletas para la elección de cargos de la Junta Directiva
Borradores de Listas de Votantes
Minutas de las Juntas Generales Ordinarias
Lista de Votos
Lista de socios asistentes a la Junta convocada. En el desarrollo de las sesiones se encuentra documentación relativa a la Comandancia Militar,Gobierno Civil de la Provincia de Cáceres, Ayuntamiento de Plasencia.
Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.
Son aquellas Juntas Generales que se celebran con distinto objeto que las Juntas Generales Ordinarias. No pueden tratarse más asuntos que los comprendidos en la convocatoria. Se convoca en caso de que la Junta Directiva tenga 3 o más vacantes o lo pidan 30 socios fundadores o de número. Incluye originales y borradores de:
Se celebran en el primer domingo del mes de diciembre, para la elección de cargos de la Junta Directiva; y otra el día primero de enero de cada año, para la aprobación de cuentas del anterior y dar posesión a los elegidos para la Junta Directiva.
Documentación producida durante la administración económica del Círculo Placentino, tanto ingresos como gastos, cuentas, libros económicos, financiación, tributación, etc.
