Contiene 6 matrices de la emisión de obligaciones para la Fundación de un Casino numeradas de la 1 a la 621 y sus correspondientes obligaciones nominativas por un valor de 25 pesetas cada una, con un interés del 4% anual, pagadero por semestres, desde el primero de enero de 1904 y amortizables por todo su expresado valor, mediante sorteo público.
Contiene 11 lbros de actas con 1106 actas de la Junta Directiva, 118 actas de Junta General Ordinaria, 30 actas de Junta General Extraordinaria y 1 acta de sesión de la Junta Directiva con la Comisión Especial para la reforma del reglamento de 1922-11-01.
Correspondencia emitida del Círculo Placentino a sus socios así como la recibida por sus proveedores y entidades bancarias. Contiene saludas, felicitaciones navideñas y tarjetas postales.
La serie esta instalada en la caja 5 con los libros de registro del año 1903 a 1931 y en la caja 6 del año 1932 a 1964, especificando su fecha de alta y baja en la Sociedad. Se harán constar alfabéticamente su nombre y apellidos así como número y categoría a la cual pertenece. Su fin es llevar un control exhaustivo de su organización.
La serie contiene toda la documentación relativa a los ingresos y gastos del Círculo Placentino durante toda su existencia. Está compuesta de CARGAREMES (firmados por el presidente, el contador, y el tesorero (también denominado depositario) de la Sociedad) para reflejar los ingresos y LIBRAMIENTOS (firmados por el presidente y el contador) mediante los que autorizaban los pagos a realizar, aunque a partir de 1965 dejarán de usarse los libramientos (los cargaremes desaparecen a partir de 1970) y se sustituyen por relaciones de ingresos y gastos o solamente documentación justificativa. Se ajustan al periodo contable de la Sociedad, que rendía cuentas a la Junta General de Socios en Diciembre, por lo que la numeración de los cargaremes y libramientos se inicia en diciembre y termina en noviembre del año siguiente. Los cargaremes normalmente no llevan documentación justificativa (aunque en algunos casos hay borradores o relaciones identificando la procedencia de los ingresos) y los libramientos llevan anexados los justificantes del gasto (facturas, letras de cambio, recibos, impuestos, justificantes del pago de nóminas, etc.). En muchos meses también se conservan borradores manuscritos con cuentas, y en algunos casos estos borradores es la única documentación que se conserva. Los documentos existentes, ordenados por año y por trimestre, son:
1904: Año completo. Solo documentación justificativa.
1905 a 1908: Años completos. Solo se conservan los libramientos y también documentación justificativa.
1909 a 1912: Años completos. Cargaremes, libramientos y documentación justificativa.
1913: Tercer trimestre (solo noviembre y diciembre). Solo documentación justificativa.
1914: Año completo (cuarto trimestre solo octubre). Solo documentación justificativa.
1915 y 1916: Años completos. Cargaremes y libramientos.
1917: Año completo. Solo documentación justificativa.
1918 y 1919: Años completos. Cargaremes y libramientos.
1920: Año completo (faltan meses de enero y diciembre). Solo 1 libramiento del mes de febrero, resto del año documentación justificativa.
1921: Año completo (faltan meses de junio y agosto). Solo documentación justificativa.
1922: Año completo (faltan meses de febrero y noviembre). Solo documentación justificativa.
1923: Año completo (faltan meses de enero y abril). El mes de diciembre con cargaremes y libramientos, el resto solo documentación justificativa.
1924: Primer y segundo trimestre (falta mes de mayo). Cargaremes y libramientos del primer trimestre, resto solo documentación justificativa.
1925: Meses de enero, mayo y agosto. Solo documentación justificativa.
1929: Tercer y cuarto trimestre (falta mes de julio). Cargaremes y libramientos excepto diciembre, que tiene solo documentación justificativa.
1930: Mes de junio. Solo documentación justificativa.
1931: Tercer trimestre (falta mes de noviembre). Solo documentación justificativa.
1932: Año completo. Cargaremes, libramientos y documentación justificativa.
1933: Año completo. También documentación justificativa.
1934: Primer, segundo y tercer trimestre (falta mes de septiembre). Cargaremes y libramientos.
1935: Año completo (faltan meses de febrero y octubre). Cargaremes y libramientos de marzo y segundo y tercer trimestre. Meses de enero, noviembre y diciembre solo documentación justificativa.
1936: Año completo. Cargaremes y libramientos de los meses de febrero, junio, julio, septiembre y tercer trimestre. Documentación justificativa del resto excepto mes de abril.
1937: Año completo (excepto meses de agosto y septiembre). Cargaremes y libramientos de los meses de enero, junio, y tercer trimestre. Resto de meses documentación justificativa.
1938: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa de algunos meses.
1939: Año completo. Cargaremes y libramientos excepto el mes de agosto. Documentación justificativa de todo el año.
1940: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa.
1941: Año completo. Cargaremes y libramientos del primer trimestre. Borradores de cuentas de todo el año.
1942 y 1943: Años completos. Solo borradores de cuentas.
1944: Año completo. Cargaremes del mes de marzo y segundo trimestre. Resto del año borradores de cuentas.
Año completo. Solo borradores de cuentas y documentación justificativa.
1946: Primer (solo meses de febrero y marzo) y segundo trimestre. Cargaremes y libramientos.
1947: Año completo. Cargaremes y libramientos solo meses de enero y febrero. Resto del año borradores de cuentas y documentación justificativa.
1948: Año completo. Solo borradores de cuentas.
1949: Año completo (excepto mes de enero). Solo borradores de cuentas y documentación justificativa.
1950: Solo mayo y julio. Solo documentación justificativa.
1951: Segundo trimestre. Solo documentación justificativa.
1952: Primer (falta mes de enero), segundo (faltan meses de abril y mayo), tercero (falta mes de julio) y cuarto trimestre. Cargaremes y libramientos de los meses de agosto, septiembre y cuarto trimestre. También documentación justificativa.
1953: Año completo (falta mes de enero). Cargaremes y libramientos de todos los meses.
1954: Meses de enero, febrero y junio. Cargaremes y libramientos de los meses de enero y febrero y documentación justificativa del mes de junio.
1955: Mes de enero. Solo documentación justificativa
1956 a 1958: Año completo. Cargaremes y libramientos y borradores de cuentas.
1959: Año completo. Cargaremes y libramientos y borradores de cuentas (del mes de diciembre solo borradores).
1960: Año completo. Cargaremes y libramientos de diciembre, del resto del año solo borradores de cuentas.
1961: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa.
1962: Año completo. Cargaremes y libramientos. Documentación justificativa de todo el año menos el mes de marzo.
1963: Año completo. Cargaremes y libramientos excepto noviembre. También borradores de cuentas y documentación justificativa.
1964: Año completo. Cargaremes y libramientos. También documentación justificativa de algunos meses.
1965: Año completo. A partir de octubre dejan de aparecer los libramientos y encontramos solo cargaremes y relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
1966 a 1969: Años completos. Cargaremes con relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
1970 a 1972: Años completos. Relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
1973: Año completo (falta mes de diciembre). Relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.
En las sesiones se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.
Contiene borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos de la Junta Directiva alcanzados en sesión.
Anuncios, se utilizaban para informar sobre asuntos relativos al Círculo como por ejemplo exponer las cuentas del ejercicio anual, o acontecimientos festivos o sobre sorteos de loterías, torneos, etcétera.
Avisos, servían para comunicar alguna decisión de la Junta Directiva que afectaba a los socios, solían ser órdenes o mandatos.
Convocatorias, servían para reunir a la Junta Directiva en sesión.
Instancias de aspirantes a socios.
Comunicación del Presidente delegando su cargo por enfermedad.
Es el resumen de actividades del Círculo Placentino con el desglose económico de los gastos e ingresos del año. Las memorias anuales que contiene son de los periodos 1909-1913, 1917, 1919, 1921,1923-1925, 1931-1932,1934-1937,1941-1942,1951-1952,1954-1955,1962-1969.
