En esta sección se engloban aquellas actividades que los Estatutos asignan al Secretario de la Entidad, y que son las siguientes:

• Redactar los acuerdos de las Juntas, extenderlos en los libros de actas, recoger las firmas de los que deban suscribirlos y autorizarlos con la suya.
• Llevar el libro de inscripción de socios.
• Custodiar los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca.

La Junta Fundacional está compuesta por la Junta de obligacionistas y la Junta recaudadora del Círculo Placentino, encargadas de reunir el capital y de constituir la Sociedad del Círculo Placentino.

Servicio de abastecimiento de bebidas y comidas que podían disfrutar los socios del Círculo Placentino y personas ajenas durante sus visitas a la asociación, el cual gestionó durante un periodo de tiempo el propio Círculo Placentino y en otras ocasiones se ofreció a concurso para su arrendamiento.

Contiene documentación relativa a los ingresos y gastos del Círculo Placentino, documentación generada y custodiada por el Contador de la sociedad.

Actualmente está representado por la corporación municipal, la cual está integrada por un alcalde y varios concejales que tienen jurisdicción sobre el término municipal de Plasencia.
Desde su fundación el Concejo de Plasencia tenía un alto grado de autonomía actuando en régimen de Concejo abierto, para posteriormente convertirse en Concejo cerrado. La toma de posesión de Plasencia por el rey Fernando el Católico confirma a Plasencia como ciudad de realengo. El cargo más importantes durante ésta etapa eran el Corregidor siendo sus funciones políticas, judiciales y militares, presidía el ayuntamiento y cuidaba la observancia de las ordenanzas municipales siendo el responsable del orden público y gestión policial junto con el Alcalde Mayor. Los libros de actas que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente los que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia