Contiene 57 Actas de la Junta Directiva; 12 Actas de la Junta General Ordinaria; 2 Actas de la Junta General Extraordinaria; la fecha incluida en el campo fecha inicial corresponde a la fecha de la diligencia de apertura, siendo la fecha de la primera acta el 07/07/1938
Contiene 79 Actas de la Junta Directiva; 14 Actas de la Junta General Ordinaria; 5 Actas de la Junta General Extraordinaria; la fecha incluida en el campo fecha inicial corresponde a la fecha de la diligencia de apertura, siendo la fecha de la primera acta el 06/03/1950; el folio 98 tiene un sobre pegado en su anverso
Contiene 32 Actas de la Junta Directiva; 6 Actas de la Junta General Ordinaria; la fecha incluida en el campo fecha inicial corresponde a la fecha de la diligencia de apertura, siendo la fecha de la primera acta el 13/12/1957
El Reglamento contiene las normas por las que se regía el Círculo Placentino.
Contiene los originales, copias, manuscritos e impresos de los Reglamentos del Círculo Placentino de su revisión de 1/11/1922, su reforma en 7/3/1948 y los Estatutos del Círculo Placentino del 5/12/1965 y las reformas, aclaraciones o modificaciones de algunos de sus artículos en la adaptación a la normativa vigente.
Contiene:
Reglamento del Círculo Placentino del 1/11/1922:
Original
3 copias manuscritas
5 ejemplares impresos Reglamento del Círculo Placentino del 7/03/1948:
4 ejemplares impresos Estatutos del Círculo Placentino del 5/12/1965:
En las sesiones de la Junta Directiva se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes. La designación de cargos de la Junta Directiva es en la Junta General Ordinaria del mes de Diciembre de cada año. Se renuevan tres de sus individuos en una elección y los cuatro restantes en la siguiente y así en los sucesivos. Se reunía cuando lo acordaba el Presidente o lo pedían 2 o más de sus individuos. La Junta Directiva estaba sometida a la fiscalización y censura de la Junta General Las atribuciones y deberes de la Junta Directiva eran:
Mantener el orden económico y de gobierno
Convocar la Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias
Autorizar los contratos, adquisiciones, compras y reparaciones
Representar legalmente a la sociedad en juicio o fuera de él
Hacer que se cumplan los acuerdos de las Juntas Generales
Examinar las cuentas
Autorizar las tarifas de los servicios y recreos y sus condiciones
Contratación del personal
Autorizar veladas, bailes y demás recreos
Admitir o no a los aspirantes a socios examinando la votación y su resultado, clasificándolos como socios de número o supernumerarios y expulsar a los socios morosos Su composición habitual era:
Presidente : 1 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y los acuerdos de la Junta Directiva 2 Presidir las Juntas ,dirigir sus sesiones y resolver los empates con su voto 3 Llevar la relación del Círculo con las autoridades, corporaciones, socios y particulares. 4 Convocar a la Junta Directiva cuando lo crea conveniente o lo soliciten dos o más socios 5 Realizar acuerdos provisionales en caso de urgencia y comunicarlo a la Junta Directiva con la mayor brevedad posible. 6 Expedir certificaciones en nombre de la Sociedad 7 Acordar las medidas necesarias para el mantenimiento del orden dentro del Círculo. 8 Ordenar los ingresos y gastos de la Sociedad. 9 Redactar junto a la Junta Directiva una memoria explicativa de las disposiciones más importantes de la Junta Directiva cada año para presentarla en la Junta General Ordinaria del primero de Enero.
Vicepresidente : Sustituye al presidente en caso de que no se pueda ocupar de sus responsabilidades y ayudarle en el ejercicio de la presidencia.
Secretario : Redacta los acuerdos de las Juntas extendiéndolas en los libros de actas recogiendo las firmas y autorizándolos con la suya. Llevar el libro de inscripción de socios con su clasificación con la fecha de admisión y baja y la causa de estas. Extender las convocatorias para las Juntas, certificaciones, circulares, oficios, recibos de cuota, libramientos y toda la documentación que autorice el Presidente. Custodia los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca, exhibiendo aquellos cuando lo ordene el Presidente.
Contador : Lleva toda la contabilidad del Círculo. Interviene en los ingresos y gastos y registra la documentación que a todo ello se refiera llevando los libros de cuentas. Conservará los comprobantes de cuentas autorizados por el Tesorero. Realizará junto con el Tesorero las cuentas generales de cada año y las parciales que acuerde la Directiva.
Tesorero : Recibe los fondos que se recaudan. Expide los cargaremenes correspondientes y satisface los libramientos que expide el Secretario, autorizados por el Presidente e intervenidos por el Contador. Lleva un libro de entrada y salida de fondos o de Caja, conservando los libramientos y justificantes de cuentas. Firma los recibos de las cuotas de socios.
2 vocales : Auxilian al vicepresidente, Contador, Tesorero y Secretario en el desempeño de sus cargos y les sustituye en caso de ausencia , enfermedad o vacante.
En las sesiones se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.
Contiene borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos de la Junta Directiva alcanzados en sesión.
Anuncios, se utilizaban para informar sobre asuntos relativos al Círculo como por ejemplo exponer las cuentas del ejercicio anual, o acontecimientos festivos o sobre sorteos de loterías, torneos, etcétera.
Avisos, servían para comunicar alguna decisión de la Junta Directiva que afectaba a los socios, solían ser órdenes o mandatos.
Convocatorias, servían para reunir a la Junta Directiva en sesión.
Instancias de aspirantes a socios.
Comunicación del Presidente delegando su cargo por enfermedad.
Recoge la documentación originada tras la Junta General Ordinaria que se realizaba el primer domingo del mes de diciembre donde se elegían los cargos de la Junta Directiva.
Se incluyen:
Borradores de propuestas de para la Junta Directiva
Borradores de listas de candidatos a cargos a la Junta Directiva para la votación
Anuncios con el resultado de la votación para cargos de Junta Directiva
Notificaciones a los designados para tomar posesión de su cargo en Junta General Ordinaria
Peticiones y solicitudes de personas ajenas al Círculo para poder frecuentarlo por diferentes motivos . Incluye respuestas por parte de la Junta Directiva de las tarjetas concedidas para el acceso.