Contiene los siguientes documentos, todos ellos relativos a las obras pertenecientes a la Biblioteca del Círculo Placentino:

• Inventario alfabético de autores. y borrador. Sin fechar.
• Inventario alfabético por titulo de las obras. Sin fechar.
• Relación de obras en venta. Sin fechar.
• Relación de las obras servidas para la Biblioteca. Sin fechar.
• Relaciones de libros suministrados por la librería "Sucesor de Gregorio Hontiveros" de Plasencia. Sin fechar.
• Relación de obras recibidas en la Biblioteca que se envían para su encuadernación. 1922.
• Relación denominada "obras que se van a adquirir". Sin fechar.
• Relación denominada "obras que han de adquirirse". Sin fechar.
• Documento a los socios denominado "Relación de las novelas que faltan en la Biblioteca de este Círculo" y con petición final a los socios para que procedan a su devolución. 1926-05-03
• Relación denominada "obras adquiridas por el Círculo y traídas de Madrid por el Presidente del mismo". 1927-07-30.
• Documento mecanografiado titulado "Obras que faltan". Sin fechar.
• Relación de obras musicales. Sin fechar.

Copia de la notificación de la resolución desestimatoria del Delegado de Hacienda de la Provincia de Cáceres sobre la reclamación del Presidente del Círculo Placentino por la subida de un 30% del arbitrio sobre casinos y círculos de recreo por el Ayuntamiento de Plasencia

Contiene 5 libros diarios de las cuentas anuales, periodos de diciembre a noviembre, en los que se consignan los gastos e ingresos de la actividad del Círculo Placentino por meses, al final de cada año contable existe un resumen anual de ingresos y gastos.
-El primer libro comienza en 02-1911 y termina en 11-1915
-El segundo comienza en 10-1922 y termina en 06-1929
-El tercero empieza en 07-1929 concluye en 02-1939 y tiene un añadido en hojas sueltas que comienza en 03-1939 y concluye en 11-1941
-El cuarto libro comienza en 12-1941 y finaliza en 06-1957, cuenta con añadidos en hojas sueltas desde 07-1957 a 11-1957

• El quinto empieza en 12-1957 y concluye en 11-1968, tiene añadidos en hojas sueltas de borrador anual del periodo de 1967 a 1970 y un resumen anual de ingresos y gastos de 1972 a 1973

Las actas capitulares son los documentos más representativos de la gestión y administración de los concejos medievales castellanos. Eran expedidos por los órganos de gobierno locales y ellas se recogen las decisiones y actuaciones de los cargos concejiles de la época de los plenos que celebraban. Tenían una periodicidad semanal, aunque se celebraban todas aquellas que fuesen necesario, incluso varias en un mismo día; produciendo por lo tanto más de un acta en un mismo día. Son una fuente inestimable para la reconstrucción de los diversos aspectos de la vida de la ciudad de Plasencia.
Las resoluciones del cabildo que contienen brindan información sobre la economía y gestión de la ciudad, además de poder esbozar la organización social de la ciudad de Plasencia
Las actas capitulares tienen una estructura uniforme con un encabezamiento que contiene, entre otros componentes, la data crónica y a veces la data tópica del lugar concreto donde se celebraba la sesión del concejo productora del acta. Seguidamente, se desplegaba el cuerpo del acta, que era la parte más extensa, y es la que recoge todos los acuerdos y disposiciones del Concejo de Plasencia para concluir con el refrendo que añadía las firmas y rúbricas de la totalidad de la corporación municipal o, en su defecto, al menos del escribano y de quien hubiese presidido la sesión del Concejo.Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Las cartas de hermandad o cartas partidas en ABC eran documentos solemnes en los cuales los concejos que las firmaban se comprometían a defenderse y apoyarse mutuamente, se realizaban en pergamino e incluían los sellos colgantes de los concejos que las firmaban. Normalmente cada una de las ciudades firmantes conservaban una de las partes del documento, ya que en el mismo pergamino se redactaban las dos cartas, una en la parte superior y otra en la parte inferior, en la parte central se dibujaban las primeras letras del alfabeto y una vez validadas las cartas, se cortaba el pergamino por esas letras en forma de sierra, generando dos cartas que coincidían por las letras cortadas. La disposición que se encuentran a partir de este nivel de descripción es solamente la que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Actualmente está representado por la corporación municipal, la cual está integrada por un alcalde y varios concejales que tienen jurisdicción sobre el término municipal de Plasencia.
Desde su fundación el Concejo de Plasencia tenía un alto grado de autonomía actuando en régimen de Concejo abierto, para posteriormente convertirse en Concejo cerrado. La toma de posesión de Plasencia por el rey Fernando el Católico confirma a Plasencia como ciudad de realengo. El cargo más importantes durante ésta etapa eran el Corregidor siendo sus funciones políticas, judiciales y militares, presidía el ayuntamiento y cuidaba la observancia de las ordenanzas municipales siendo el responsable del orden público y gestión policial junto con el Alcalde Mayor. Los libros de actas que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente los que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Las disposiciones supramunicipales son normas u ordenamientos por escrito, emitidas por cualquier entidad supramunicipal, las cuales engloban a uno o varios municipios.
Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Los mayordomos del concejo son los que gestionan la hacienda municipal, llevando el control de las finanzas municipales, pagando toda clase de gastos, obras e inversiones, así como recaudando los ingresos y custodiándolos en el arca de las tres llaves. El año económico se solía considerar bien desde San Juan a San Juan o de Pascua Florida a Pascua Florida, caso de este documento.
Las cuentas de propios suelen ser el complemento a los libros de actas. El documento reseñado es de gran valor al no haberse conservado los libros de actas de ese periodo. A través de estas cuentas vemos las diferentes obras que estaba acometiendo la ciudad a principios del siglo XVI: enrollado de calles, construcción de la Casa del Peso de la Harina, el templete del puente nuevo, etc..así como los gastos del personal que tenía a su cargo el concejo, o los destinados a las fiestas y otros asuntos, reflejándose la dinámica municipal de principios del quinientos. Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia