En las sesiones se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.

Contiene borradores y originales de:

• Actas de sesiones, recogen los acuerdos de la Junta Directiva alcanzados en sesión.
• Anuncios, se utilizaban para informar sobre asuntos relativos al Círculo como por ejemplo exponer las cuentas del ejercicio anual, o acontecimientos festivos o sobre sorteos de loterías, torneos, etcétera.
• Avisos, servían para comunicar alguna decisión de la Junta Directiva que afectaba a los socios, solían ser órdenes o mandatos.
• Convocatorias, servían para reunir a la Junta Directiva en sesión.
• Instancias de aspirantes a socios.
• Comunicación del Presidente delegando su cargo por enfermedad.

Es el resumen de actividades del Círculo Placentino con el desglose económico de los gastos e ingresos del año. Las memorias anuales que contiene son de los periodos 1909-1913, 1917, 1919, 1921,1923-1925, 1931-1932,1934-1937,1941-1942,1951-1952,1954-1955,1962-1969.

Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.

Correspondencia emitida del Círculo Placentino a sus socios así como la recibida por sus proveedores y entidades bancarias. Contiene saludas, felicitaciones navideñas y tarjetas postales.

Saludas de organizaciones, instituciones, federaciones, centros militares, etc., por ejemplo: del Ayuntamiento de Plasencia, centros de enseñanzas, iglesia, cargos militares, gobernador civil, profesionales,clubes, entidades bancarias, dirigidos al Círculo Placentino y saludas emitidas de éste a juntas parroquiales, Movimiento Nacional, cargos militares, etc.,

Certificados emitidos por el Secretario del Círculo Placentino por diversos motivos.

Actas de la Inspección Provincial del Ministerio de Trabajo

Horario de servicio de los camareros que prestan servicio en la Proveeduría y turnos de descanso detallados

Documentación oficial de Seguros Sociales y expediente de votación para la elección del régimen de cotización del seguro obligatorio de enfermedad.

Documentación de los socios de la Sociedad Círculo Placentino