Los mayordomos del concejo son los que gestionan la hacienda municipal, llevando el control de las finanzas municipales, pagando toda clase de gastos, obras e inversiones, así como recaudando los ingresos y custodiándolos en el arca de las tres llaves. El año económico se solía considerar bien desde San Juan a San Juan o de Pascua Florida a Pascua Florida, caso de este documento.
Las cuentas de propios suelen ser el complemento a los libros de actas. El documento reseñado es de gran valor al no haberse conservado los libros de actas de ese periodo. A través de estas cuentas vemos las diferentes obras que estaba acometiendo la ciudad a principios del siglo XVI: enrollado de calles, construcción de la Casa del Peso de la Harina, el templete del puente nuevo, etc..así como los gastos del personal que tenía a su cargo el concejo, o los destinados a las fiestas y otros asuntos, reflejándose la dinámica municipal de principios del quinientos. Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

La serie contiene toda la información referente a los extractos bancarios que recibía el Círculo Placentino indicando los movimientos de las cuentas que éste tenía en diferentes entidades bancarias de la ciudad. La información está separada en carpetillas, cada una de ellas corresponde a una entidad bancaria y las entidades bancarias son: Banco Español de Crédito de 1932-03-15 a 1974-04-01; Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Plasencia de 1944-03-06: Banco Central de 1967-12-15 a 1974-11-30; Banco Hispano Americano de 1967-12-15 a 1973-09-30; Banca Sánchez de Cáceres S.A. de 1968-05-31 a 1972-05-31; Banco de Santander de 1971-12-20 a 1973-11-15; Banco Popular Español de 1973-05-31 a 1974-10-11 y Banco de Extremadura de 1974-08-31