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Descripción archivística
Fondo Círculo Placentino
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Expediente de los sorteos públicos para la amortización de las obligaciones de la Fundación del Círculo Placentino.

  • ES 10148 AMP 02.01.02.01.D3E1LT-004/005
  • Unidad documental compuesta
  • 1905-01-02 - 1911-01-15
  • Parte de Fondo Círculo Placentino

Expediente que incluye actas del sorteo público para la amortización de obligaciones del periodo 1905-1907 y del año 1911, además del listado de control de las amortizaciones e intereses pagados y pendientes de cobro de los mismos años.

Expediente de envio de documentación al Gobernador Civil de la Provincia de Cáceres en cumplimiento de la ley de 30 de junio de 1887

Contiene certificados del secretario del Círculo Placentino de la constitución y composición de la junta directiva del mismo, así mismo incluye solicitud de envío de la documentación del Presidente del Círculo Placentino al Gobernador Civil de la Provincia de Cáceres, y la cuenta anual de ingresos y gastos del Círculo Placentino correspondiente al año 1917

Junta General Ordinaria del Círculo Placentino

Se celebran en el primer domingo del mes de diciembre, para la elección de cargos de la Junta Directiva; y otra el día primero de enero de cada año, para la aprobación de cuentas del anterior y dar posesión a los elegidos para la Junta Directiva.

Expedientes de sesiones de la Junta General Ordinaria del Círculo Placentino

Expedientes formados de borradores y originales de:

  • Actas de sesiones, recogen los acuerdos sujetos a plebiscito de la Junta Directiva y los socios alcanzados sesión de la Junta General Ordinaria.
  • Anuncios, se utilizaban para informar a la Junta Directiva y a los socios para citarlos a las reuniones de la Junta General Ordinaria
  • Convocatorias servían para reunir a la Junta Directiva en sesiones.
  • Papeletas para la elección de cargos de la Junta Directiva
  • Borradores de Listas de Votantes
  • Minutas de las Juntas Generales Ordinarias
  • Lista de Votos
  • Lista de socios asistentes a la Junta convocada.
    En el desarrollo de las sesiones se encuentra documentación relativa a la Comandancia Militar,Gobierno Civil de la Provincia de Cáceres, Ayuntamiento de Plasencia.

Junta General Extraordinaria del Círculo Placentino

Son aquellas Juntas Generales que se celebran con distinto objeto que las Juntas Generales Ordinarias.
No pueden tratarse más asuntos que los comprendidos en la convocatoria.
Se convoca en caso de que la Junta Directiva tenga 3 o más vacantes o lo pidan 30 socios fundadores o de número.
Incluye originales y borradores de:

  • Acta de sesiones
  • Convocatorias
  • Notificaciones

Expedientes de sesiones de la Junta General Extraordinaria del Círculo Placentino

Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.

Administración general

Comprende la documentación generada por las actividades relativas al normal funcionamiento de la Sociedad y sus instalaciones, dividida en las siguientes divisiones.

  • Secretaría
  • Personal
  • Socios
  • Patrimonio
  • Suministros y servicios
  • Relaciones institucionales

Secretaría

En esta sección se engloban aquellas actividades que los Estatutos asignan al Secretario de la Entidad, y que son las siguientes:

  • Redactar los acuerdos de las Juntas, extenderlos en los libros de actas, recoger las firmas de los que deban suscribirlos y autorizarlos con la suya.
  • Llevar el libro de inscripción de socios.
  • Custodiar los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca.
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