En esta sección se engloban aquellas actividades que los Estatutos asignan al Secretario de la Entidad, y que son las siguientes:

• Redactar los acuerdos de las Juntas, extenderlos en los libros de actas, recoger las firmas de los que deban suscribirlos y autorizarlos con la suya.
• Llevar el libro de inscripción de socios.
• Custodiar los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca.

Saludas de organizaciones, instituciones, federaciones, centros militares, etc., por ejemplo: del Ayuntamiento de Plasencia, centros de enseñanzas, iglesia, cargos militares, gobernador civil, profesionales,clubes, entidades bancarias, dirigidos al Círculo Placentino y saludas emitidas de éste a juntas parroquiales, Movimiento Nacional, cargos militares, etc.,

Contiene documentación que hace referencia a las relaciones que mantiene el Círculo Placentino con otras instituciones en el curso de su actividad.
Destaca su integración en la Comisaría de Extensión Cultural como Organismo Colaborador y su afiliación a la Federación Española de Círculos y Casinos.
También las solicitudes de ayudas diversas o donativos de diversas asociaciones o instituciones de todo ámbito.

Diversa documentación de actividades donde colabora el Círculo Placentino. Incluye:

• Correspondencia solicitando donativos.
• Resguardos de donativos.
• Carteles donde aparece el Círculo Placentino como colaborador.
• Carteles o banderines demostrativos de haber contribuido con donativo.
• Libro "Boletín del Suscriptor" del Portavoz de la Cruz Roja Polaca en España de 1962-1963, por importe de 1000 pesetas. Compuesto de credencial y cupones-ayuda de 10 pesetas cada uno.
• Memoria de la "Asociación de amigos de la escuela y el niño"
  -Plan de promoción cultural del tercer cuatrimestre de 1968 de la Delegación Provincial de Cáceres del Ministerio de Información y Turismo

Diversa documentación referida a la compra de libros para la biblioteca: correspondencia con autores, librerías y editoriales y publicidad y catálogos de obras.

Contiene listados de géneros para el control del almacén del bar, cuadro de clases de Champagne y precios unitarios que existen en el almacén para la fiesta del Carnaval, relación anual de gastos generales de la proveeduría, borradores de entrada y salida de género en el almacén

Listado de devoluciones de géneros del almacen de la proveeduría.

El Reglamento contiene las normas por las que se regía el Círculo Placentino.

Contiene los originales, copias, manuscritos e impresos de los Reglamentos del Círculo Placentino de su revisión de 1/11/1922, su reforma en 7/3/1948 y los Estatutos del Círculo Placentino del 5/12/1965 y las reformas, aclaraciones o modificaciones de algunos de sus artículos en la adaptación a la normativa vigente.

Contiene:

Reglamento del Círculo Placentino del 1/11/1922:

• Original
• 3 copias manuscritas
• 5 ejemplares impresos
  Reglamento del Círculo Placentino del 7/03/1948:
• 4 ejemplares impresos
  Estatutos del Círculo Placentino del 5/12/1965:
• 2 ejemplares impresos

Reglamento fundacional del Círculo Placentino del 12/10/1903 con 31 artículos y 2 disposiciones transitorias y presentado al Gobierno Civil de Cáceres el 30/11/1903

Reclamaciones entre la Junta Directiva y el servicio de proveeduría del Círculo Placentino.