El libro de Actas de la Junta Organizadora, se presenta en un mismo volumen con las actas del Certamen Literario de 1912. En dichas actas se encuentra información sobre todo el proceso del concurso, desde su Originales de los trabajos literarios premiados. Desde el 25 de abril de 1922 con las reuniones previas de la Junta , hasta la "Crónica de los Juegos Florales" que corresponde al día del acto de entrega de premios en el Teatro Romero el 11 de junio de 1922.
Documentación generada por la Junta de Obligacionistas del Círculo Placentino que se reunió bajo convocatoria el día 12 de Octubre de 1903, en el Teatro Romero de Plasencia, para constituir el Casino Círculo Placentino con el capital obtenido por la venta de obligaciones.
En las sesiones de la Junta Directiva se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes. La designación de cargos de la Junta Directiva es en la Junta General Ordinaria del mes de Diciembre de cada año. Se renuevan tres de sus individuos en una elección y los cuatro restantes en la siguiente y así en los sucesivos. Se reunía cuando lo acordaba el Presidente o lo pedían 2 o más de sus individuos. La Junta Directiva estaba sometida a la fiscalización y censura de la Junta General Las atribuciones y deberes de la Junta Directiva eran:
Mantener el orden económico y de gobierno
Convocar la Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias
Autorizar los contratos, adquisiciones, compras y reparaciones
Representar legalmente a la sociedad en juicio o fuera de él
Hacer que se cumplan los acuerdos de las Juntas Generales
Examinar las cuentas
Autorizar las tarifas de los servicios y recreos y sus condiciones
Contratación del personal
Autorizar veladas, bailes y demás recreos
Admitir o no a los aspirantes a socios examinando la votación y su resultado, clasificándolos como socios de número o supernumerarios y expulsar a los socios morosos Su composición habitual era:
Presidente : 1 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y los acuerdos de la Junta Directiva 2 Presidir las Juntas ,dirigir sus sesiones y resolver los empates con su voto 3 Llevar la relación del Círculo con las autoridades, corporaciones, socios y particulares. 4 Convocar a la Junta Directiva cuando lo crea conveniente o lo soliciten dos o más socios 5 Realizar acuerdos provisionales en caso de urgencia y comunicarlo a la Junta Directiva con la mayor brevedad posible. 6 Expedir certificaciones en nombre de la Sociedad 7 Acordar las medidas necesarias para el mantenimiento del orden dentro del Círculo. 8 Ordenar los ingresos y gastos de la Sociedad. 9 Redactar junto a la Junta Directiva una memoria explicativa de las disposiciones más importantes de la Junta Directiva cada año para presentarla en la Junta General Ordinaria del primero de Enero.
Vicepresidente : Sustituye al presidente en caso de que no se pueda ocupar de sus responsabilidades y ayudarle en el ejercicio de la presidencia.
Secretario : Redacta los acuerdos de las Juntas extendiéndolas en los libros de actas recogiendo las firmas y autorizándolos con la suya. Llevar el libro de inscripción de socios con su clasificación con la fecha de admisión y baja y la causa de estas. Extender las convocatorias para las Juntas, certificaciones, circulares, oficios, recibos de cuota, libramientos y toda la documentación que autorice el Presidente. Custodia los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca, exhibiendo aquellos cuando lo ordene el Presidente.
Contador : Lleva toda la contabilidad del Círculo. Interviene en los ingresos y gastos y registra la documentación que a todo ello se refiera llevando los libros de cuentas. Conservará los comprobantes de cuentas autorizados por el Tesorero. Realizará junto con el Tesorero las cuentas generales de cada año y las parciales que acuerde la Directiva.
Tesorero : Recibe los fondos que se recaudan. Expide los cargaremenes correspondientes y satisface los libramientos que expide el Secretario, autorizados por el Presidente e intervenidos por el Contador. Lleva un libro de entrada y salida de fondos o de Caja, conservando los libramientos y justificantes de cuentas. Firma los recibos de las cuotas de socios.
2 vocales : Auxilian al vicepresidente, Contador, Tesorero y Secretario en el desempeño de sus cargos y les sustituye en caso de ausencia , enfermedad o vacante.
Son aquellas Juntas Generales que se celebran con distinto objeto que las Juntas Generales Ordinarias. No pueden tratarse más asuntos que los comprendidos en la convocatoria. Se convoca en caso de que la Junta Directiva tenga 3 o más vacantes o lo pidan 30 socios fundadores o de número. Incluye originales y borradores de:
