Las actas capitulares son los documentos más representativos de la gestión y administración de los concejos medievales castellanos. Eran expedidos por los órganos de gobierno locales y ellas se recogen las decisiones y actuaciones de los cargos concejiles de la época de los plenos que celebraban. Tenían una periodicidad semanal, aunque se celebraban todas aquellas que fuesen necesario, incluso varias en un mismo día; produciendo por lo tanto más de un acta en un mismo día. Son una fuente inestimable para la reconstrucción de los diversos aspectos de la vida de la ciudad de Plasencia. Las resoluciones del cabildo que contienen brindan información sobre la economía y gestión de la ciudad, además de poder esbozar la organización social de la ciudad de Plasencia Las actas capitulares tienen una estructura uniforme con un encabezamiento que contiene, entre otros componentes, la data crónica y a veces la data tópica del lugar concreto donde se celebraba la sesión del concejo productora del acta. Seguidamente, se desplegaba el cuerpo del acta, que era la parte más extensa, y es la que recoge todos los acuerdos y disposiciones del Concejo de Plasencia para concluir con el refrendo que añadía las firmas y rúbricas de la totalidad de la corporación municipal o, en su defecto, al menos del escribano y de quien hubiese presidido la sesión del Concejo.Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia
El Círculo Placentino se integró dentro de la Federación Española de Círculos y Casino (en su origen Asociación), que agrupaba a las diversas entidades del sector para la defensa de sus derechos. La documentación se inicia con la comunicación de la Asociación en septiembre de 1957 anunciando su constitución y solicitando que asista una representación del Círculo, y abarca correspondencia de los diversos años y circulares que remitía periódicamente la Federación con información de interés a sus afiliados.
Contiene circulares informativas sobre la normativa laboral vigente en las fechas de publicación de dichas circulares y un acta de la inspección provincial del Ministerio de Trabajo
Documentación correspondiente al Sindicato Nacional Sindicalista como boletines de inscripción de los camareros del Círculo Placentino al sindicato, circulares y notificaciones del sindicato
La Delegación de Cáceres de Sección Especial de Estadística, dependiente del Ministerio de Instrucción Publica y Bellas Artes, requiere a la Biblioteca del Círculo Placentino el envío de datos sobre el movimiento de lectores y obras habidos en la Biblioteca en los años 1934 y 1935. Incluye los modelos utilizados como borradores para la obtención de los datos.
Contiene los siguientes documentos, todos ellos relativos a las obras pertenecientes a la Biblioteca del Círculo Placentino:
Inventario alfabético de autores. y borrador. Sin fechar.
Inventario alfabético por titulo de las obras. Sin fechar.
Relación de obras en venta. Sin fechar.
Relación de las obras servidas para la Biblioteca. Sin fechar.
Relaciones de libros suministrados por la librería "Sucesor de Gregorio Hontiveros" de Plasencia. Sin fechar.
Relación de obras recibidas en la Biblioteca que se envían para su encuadernación. 1922.
Relación denominada "obras que se van a adquirir". Sin fechar.
Relación denominada "obras que han de adquirirse". Sin fechar.
Documento a los socios denominado "Relación de las novelas que faltan en la Biblioteca de este Círculo" y con petición final a los socios para que procedan a su devolución. 1926-05-03
Relación denominada "obras adquiridas por el Círculo y traídas de Madrid por el Presidente del mismo". 1927-07-30.
Documento mecanografiado titulado "Obras que faltan". Sin fechar.
Contiene 5 libros diarios de las cuentas anuales, periodos de diciembre a noviembre, en los que se consignan los gastos e ingresos de la actividad del Círculo Placentino por meses, al final de cada año contable existe un resumen anual de ingresos y gastos. -El primer libro comienza en 02-1911 y termina en 11-1915 -El segundo comienza en 10-1922 y termina en 06-1929 -El tercero empieza en 07-1929 concluye en 02-1939 y tiene un añadido en hojas sueltas que comienza en 03-1939 y concluye en 11-1941 -El cuarto libro comienza en 12-1941 y finaliza en 06-1957, cuenta con añadidos en hojas sueltas desde 07-1957 a 11-1957
El quinto empieza en 12-1957 y concluye en 11-1968, tiene añadidos en hojas sueltas de borrador anual del periodo de 1967 a 1970 y un resumen anual de ingresos y gastos de 1972 a 1973
Es el resumen de actividades del Círculo Placentino con el desglose económico de los gastos e ingresos del año. Las memorias anuales que contiene son de los periodos 1909-1913, 1917, 1919, 1921,1923-1925, 1931-1932,1934-1937,1941-1942,1951-1952,1954-1955,1962-1969.
Es un libro en el que se consigna los ingresos por mensualidades de socios, por contratos de arrendamiento y ventas realizadas por el conserje y los gastos por pagos realizados por el conserje. Refleja también el resumen de los ingresos y gastos mensuales y el recibí del tesorero. La fecha de comienzo del libro es 10-1927 a 08-1948
