Es un libro que contiene los asientos de dos libros diferentes,
El primer libro es de Talones del consumo de existencias de proveeduría y de juegos que comienza en 09-1916 y finaliza en 01-1925. Los talones se refieren al precio de los productos que se vendían perfectamente etiquetados por parte del conserje, que era el que llevaba el control de los mismos y hacia los asientos en dicho libro -El segundo libro es el libro de control, existencias, costes y valores en el que se asientan las entradas y salidas del almacén por fechas, artículos, procedencias, costes reales,etc. Comienza en 31-10-1919 y concluye en 15-12-1923 Al final del libro se hace constar el resumen de ingresos y gastos de 12-1924 a 07-1925 en el caso de los ingresos, y en el caso de los gastos hasta 08-1925.
La serie esta instalada en la caja 9 desde el año 1908 al 1970 y en la caja 10 desde el año 1971 al 1973. Estos expedientes están compuestos por solicitudes y borradores de bajas temporales y definitivas, por causas de traslados o fallecimiento.
La serie esta instalada en la caja 7 desde el año 1907 al 1944, en la caja 8 desde el año 1945 al 1964 y en la caja 9 desde el año 1965 al 1972. Estos expedientes están compuestos de solicitudes de alta para admisiones en el Círculo, en la anuncios desde la Junta Directiva de la propuesta y listados de votaciones.
Contiene los listados y relaciones de socios siguientes:
Listado por orden alfabético de los socios fundadores del Círculo Placentino.
Relación de socios por sus distintas categorías, especificándo nombre y apellidos, profesión, domicilio y número de socio asignado. Incluye anotaciones al margen de fechas de altas y bajas temporales o por fallecimiento.
Relación de socios que abonan un solo recibo anual a la Sociedad diferenciándo por categoría de socio y especificando el mes en el que se efectúa el pago.
Listas Generales de socios de distintos años, se especifican detalles del número total que componen la Sociedad según su categoría .Incluye relación de nombres y apellidos de los miembros de la Junta Directiva que la representan según su cargo.
Informe de movimientos de socios durante distintos ejercicios. Se detalla según la categoría de socio el número de altas y bajas, especificando los motivos.
Borradores de distintos años de altas y bajas de socios.
Relación de las personas que adquirieron tarjetas para entrada en el Círculo Placentino durante el periodo de ferias. Detallando nombre, apellidos, localidad de su residencia oficial, nombre del socio que le presenta y pago que efectúa.
Relación de Socios de Jefes y Oficiales del Regimiento.
Listado de socios de recaudaciones anuales de cuotas.
La serie esta instalada en la caja 5 con los libros de registro del año 1903 a 1931 y en la caja 6 del año 1932 a 1964, especificando su fecha de alta y baja en la Sociedad. Se harán constar alfabéticamente su nombre y apellidos así como número y categoría a la cual pertenece. Su fin es llevar un control exhaustivo de su organización.
Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.
Expedientes formados de borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos sujetos a plebiscito de la Junta Directiva y los socios alcanzados sesión de la Junta General Ordinaria.
Anuncios, se utilizaban para informar a la Junta Directiva y a los socios para citarlos a las reuniones de la Junta General Ordinaria
Convocatorias servían para reunir a la Junta Directiva en sesiones.
Papeletas para la elección de cargos de la Junta Directiva
Borradores de Listas de Votantes
Minutas de las Juntas Generales Ordinarias
Lista de Votos
Lista de socios asistentes a la Junta convocada. En el desarrollo de las sesiones se encuentra documentación relativa a la Comandancia Militar,Gobierno Civil de la Provincia de Cáceres, Ayuntamiento de Plasencia.
Poder notarial autorizando el presidente del Círculo ,en representación de la Junta Directiva, a Procuradores para que representen judicialmente a dicha sociedad