En las sesiones se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.

Contiene borradores y originales de:

• Actas de sesiones, recogen los acuerdos de la Junta Directiva alcanzados en sesión.
• Anuncios, se utilizaban para informar sobre asuntos relativos al Círculo como por ejemplo exponer las cuentas del ejercicio anual, o acontecimientos festivos o sobre sorteos de loterías, torneos, etcétera.
• Avisos, servían para comunicar alguna decisión de la Junta Directiva que afectaba a los socios, solían ser órdenes o mandatos.
• Convocatorias, servían para reunir a la Junta Directiva en sesión.
• Instancias de aspirantes a socios.
• Comunicación del Presidente delegando su cargo por enfermedad.

Recoge la documentación originada tras la Junta General Ordinaria que se realizaba el primer domingo del mes de diciembre donde se elegían los cargos de la Junta Directiva.

Se incluyen:

• Borradores de propuestas de para la Junta Directiva
• Borradores de listas de candidatos a cargos a la Junta Directiva para la votación
• Anuncios con el resultado de la votación para cargos de Junta Directiva
• Notificaciones a los designados para tomar posesión de su cargo en Junta General Ordinaria
• Renuncias y dimisión de los cargos designados

Peticiones y solicitudes de personas ajenas al Círculo para poder frecuentarlo por diferentes motivos .
Incluye respuestas por parte de la Junta Directiva de las tarjetas concedidas para el acceso.

Es el resumen de actividades del Círculo Placentino con el desglose económico de los gastos e ingresos del año. Las memorias anuales que contiene son de los periodos 1909-1913, 1917, 1919, 1921,1923-1925, 1931-1932,1934-1937,1941-1942,1951-1952,1954-1955,1962-1969.

Poder notarial autorizando el presidente del Círculo ,en representación de la Junta Directiva, a Procuradores para que representen judicialmente a dicha sociedad

Contiene las quejas , peticiones , sugerencias de los socio hacia la Junta Directiva por diferentes causas.

Notificaciones a visitantes por frecuentar la sociedad sin ser socio durante las celebraciones de los bailes.

El Gobierno español creó, mediante decreto de 18 de diciembre de 1953 y dependiente del Ministerio de Educación, la Comisaría de Extensión Cultural, y le asignó como funciones fundamentales las siguientes:

1. Integrar en el nuevo organismo los distintos servicios destinados a la extensión cultural y al fomento del cine educativo, radio escolar y otros medios audiovisuales, para lograr su mayor eficacia.
2. Coordinar las actividades del Ministerio de Educación Nacional, específicamente dirigidas a la difusión de los valores de la cultura, entre todos los españoles de edad postescolar.
3. Promover y estimular la conveniente coordinación con las actividades de los demás organismos oficiales o de instituciones privadas que tiendan a análoga finalidad.
   Poco después, en 28 de enero de 1954, se dispuso la organización de la Comisaría de Extensión Cultural en los siguientes Servicios: Prensa y Radio Escolar, Cine Educativo, Misiones Educativas y Ediciones de Cultura Popular.
   El Círculo Placentino solicito su ingreso como Organismo Colaborador de la Comisaria, generando diversa documentación hasta que el 4-3-1963 se le concede el Título de que le acredita como Organismo Colaborador.

El Círculo Placentino se integró dentro de la Federación Española de Círculos y Casino (en su origen Asociación), que agrupaba a las diversas entidades del sector para la defensa de sus derechos.
La documentación se inicia con la comunicación de la Asociación en septiembre de 1957 anunciando su constitución y solicitando que asista una representación del Círculo, y abarca correspondencia de los diversos años y circulares que remitía periódicamente la Federación con información de interés a sus afiliados.

Diversa documentación de actividades donde colabora el Círculo Placentino. Incluye:

• Correspondencia solicitando donativos.
• Resguardos de donativos.
• Carteles donde aparece el Círculo Placentino como colaborador.
• Carteles o banderines demostrativos de haber contribuido con donativo.
• Libro "Boletín del Suscriptor" del Portavoz de la Cruz Roja Polaca en España de 1962-1963, por importe de 1000 pesetas. Compuesto de credencial y cupones-ayuda de 10 pesetas cada uno.
• Memoria de la "Asociación de amigos de la escuela y el niño"
  -Plan de promoción cultural del tercer cuatrimestre de 1968 de la Delegación Provincial de Cáceres del Ministerio de Información y Turismo