El Gobierno español creó, mediante decreto de 18 de diciembre de 1953 y dependiente del Ministerio de Educación, la Comisaría de Extensión Cultural, y le asignó como funciones fundamentales las siguientes:
Integrar en el nuevo organismo los distintos servicios destinados a la extensión cultural y al fomento del cine educativo, radio escolar y otros medios audiovisuales, para lograr su mayor eficacia.
Coordinar las actividades del Ministerio de Educación Nacional, específicamente dirigidas a la difusión de los valores de la cultura, entre todos los españoles de edad postescolar.
Promover y estimular la conveniente coordinación con las actividades de los demás organismos oficiales o de instituciones privadas que tiendan a análoga finalidad. Poco después, en 28 de enero de 1954, se dispuso la organización de la Comisaría de Extensión Cultural en los siguientes Servicios: Prensa y Radio Escolar, Cine Educativo, Misiones Educativas y Ediciones de Cultura Popular. El Círculo Placentino solicito su ingreso como Organismo Colaborador de la Comisaria, generando diversa documentación hasta que el 4-3-1963 se le concede el Título de que le acredita como Organismo Colaborador.
El Círculo Placentino se integró dentro de la Federación Española de Círculos y Casino (en su origen Asociación), que agrupaba a las diversas entidades del sector para la defensa de sus derechos. La documentación se inicia con la comunicación de la Asociación en septiembre de 1957 anunciando su constitución y solicitando que asista una representación del Círculo, y abarca correspondencia de los diversos años y circulares que remitía periódicamente la Federación con información de interés a sus afiliados.
Diversa documentación de actividades donde colabora el Círculo Placentino. Incluye:
Correspondencia solicitando donativos.
Resguardos de donativos.
Carteles donde aparece el Círculo Placentino como colaborador.
Carteles o banderines demostrativos de haber contribuido con donativo.
Libro "Boletín del Suscriptor" del Portavoz de la Cruz Roja Polaca en España de 1962-1963, por importe de 1000 pesetas. Compuesto de credencial y cupones-ayuda de 10 pesetas cada uno.
Memoria de la "Asociación de amigos de la escuela y el niño" -Plan de promoción cultural del tercer cuatrimestre de 1968 de la Delegación Provincial de Cáceres del Ministerio de Información y Turismo
Solicitudes de autorizaciones al gobernador civil de la Presidencia del Círculo Placentino para las celebraciones de las Juntas Generales Ordinarias de los socios. Peticiones de permisos para la celebración de los bailes en el Salón de Actos de la Sociedad e instalaciones de aparatos en el establecimiento público de la sociedad.
Autorización de la comandancia militar de Plasencia a la sociedad Círculo Placentino para poder realizar diversos juegos en las dependencias de la sociedad
Expedientes formados de borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos sujetos a plebiscito de la Junta Directiva y los socios alcanzados sesión de la Junta General Ordinaria.
Anuncios, se utilizaban para informar a la Junta Directiva y a los socios para citarlos a las reuniones de la Junta General Ordinaria
Convocatorias servían para reunir a la Junta Directiva en sesiones.
Papeletas para la elección de cargos de la Junta Directiva
Borradores de Listas de Votantes
Minutas de las Juntas Generales Ordinarias
Lista de Votos
Lista de socios asistentes a la Junta convocada. En el desarrollo de las sesiones se encuentra documentación relativa a la Comandancia Militar,Gobierno Civil de la Provincia de Cáceres, Ayuntamiento de Plasencia.
Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.
Correspondencia emitida del Círculo Placentino a sus socios así como la recibida por sus proveedores y entidades bancarias. Contiene saludas, felicitaciones navideñas y tarjetas postales.
Expedientes de denuncias municipales sobre consumo de agua, actividades molestas, ocupación de calle con las mesas y sillas de la terraza así como denuncias sobre la ejecución en el Círculo de juegos prohibidos
