Se celebran en el primer domingo del mes de diciembre, para la elección de cargos de la Junta Directiva; y otra el día primero de enero de cada año, para la aprobación de cuentas del anterior y dar posesión a los elegidos para la Junta Directiva.

Documentación relativa a las reclamaciones y denuncias tanto de la sociedad Círculo Placentino al personal asalariado como de éste a la sociedad; además de expedientes disciplinarios y sanciones por parte de la sociedad a los trabajadores.

Servicio encargado de controlar las existencias, y las entradas y salidas del género de la proveeduría del Círculo Placentino.

Recoge información y fondos de la biblioteca del Círculo Placentino, incluyendo:

• Inventarios, indices y relaciones de libros, tanto existentes, como que faltan o que se van a comprar.
• Algunos ejemplares de la Biblioteca del Círculo Placentino: libros y partituras de obras músicales

Documentación referida a las nóminas, contratos, despidos, jubilaciones, vacaciones, permisos y horarios del personal asalariado de la sociedad Círculo Placentino

El Círculo Placentino ponía a disposición de todos los socios participaciones o décimos de lotería para el sorteo de Navidad.
Entre la documentación destacan diversos billetes, décimos y participaciones de lotería, los anuncios a los socios de que las participaciones y décimos ya estaban disponibles y publicidad y condiciones de compra de administraciones (como la de Dª Manolita).

Documentación relativa a la normativa laboral vigente en los diferentes años de existencia de la sociedad Círculo Placentino y a las inspecciones realizadas por la Inspección Provincial de Trabajo de Cáceres

Documentación oficial de Seguros Sociales y expediente de votación para la elección del régimen de cotización del seguro obligatorio de enfermedad.

El sexmo o comunidad de villa y tierra según el Diccionario de la Real Academía de la Lengua Española es la División territorial que comprende cierto número de pueblos asociados para la administración de bienes comunes. El sexmo de Plasencia tiene su origen en la fundación de la ciudad por Alfonso VIII debido al amplio alfoz que le otorgó en el privilegio fundacional.
Este alfoz comprendía en términos actuales parte del Valle del Ambroz y la Trasierra, delimitados ambos por la Ruta de la Plata, el Valle del Jerte hasta Tornavacas, la Vera hasta el limite con la provincia de Avila y el Campo Arañuelo hasta el Tajo.
En virtud de esta prerrogativa y para fomentar la repoblación de su territorio, Plasencia concedía terrenos por medio de cartas datas a los pobladores de su extenso alfoz, y administraba junto con los pueblos y lugares, sus montes y baldíos comunes a través de la Junta de Tierra de la Comunidad del Sexmo.
La Comunidad del Sexmo estaba compuesta por 70 miembros junto con Plasencia y estaba dividida en tres Sexmos: Sexmo del Valle y Trasierra, Sexmo de la Vera y Sexmo del Campo Arañuelo.
En la definición antes reflejada se contempla la administración de bienes comunes, estos son los bienes que la corona otorgaba a los habitantes de los pueblos para que sean aprovechados por todo sus vecinos; la administración de estos bienes era delegada por la corona en los Sexmos convirtiéndose en administradores de dichos bienes, los cuales principalmente serían los baldíos y las dehesas boyales. De estos bienes se aprovechaban el fruto del suelo y el fruto del vuelo.
El Sexmo se estructuraba en un poder representativo que estaba compuesto por un procurador por cada pueblo que se reunían periódicamente constituyendo las Juntas de Tierras, en un poder ejecutivo que gestionaba los asuntos diarios del Sexmo y en una representación judicial que era el Procurador General de la Tierra o Gerente y defendía los intereses del Sexmo y mediaba en los litigios entre los pueblos del Sexmo.
La evolución del Sexmo fue bastante estática hasta el S.XVIII en que la presión demográfica hacen necesarias más tierras; por ello en 1738 se crea Una Junta de Baldíos y Realengos para controlar estos bienes; posteriormente en 1775 se crea el Arbitrio de Monte Alto y la Junta de Tierra pasa a denominarse Junta del Real Arbitrio de Monte Alto. Tras el trienio liberal se crea el cuerpo de los Voluntarios Realistas que se financia con la recaudación de un nuevo arbitrio, Arbitrio para el mantenimiento y equipamiento de los Voluntarios Realistas.
La división provincial de 1833 que genera una nueva administración territorial y la desamortización de Madoz de 1855, que obligaba a privatizar todos los bienes comunales de los pueblos salvo uno de sus bienes, supusieron un mazazo para la administración, composición y existencia del Sexmo de Plasencia; además de obligar a invertir el dinero recaudado por estas ventas en Deuda Intransferible del Estado, la cual se fue devaluando.
También a finales del S.XIX se obligaba a invertir los intereses de la Deuda que se percibían, en acciones de la compañía de ferrocarril para la construcción de ferrocarril en el oeste español.
A mediados del S.XX el Sexmo se gestiona por una Junta Administrativa y en el cual ya está solo compuesta por 33 municipios. El último reparto del Sexmo se realizó en 1986 con motivo del VIII centenario de la fundación de la ciudad de Plasencia.