Es el conjunto de recursos financieros y patrimoniales de que dispone el gobierno municipal para obtener y administrar los ingresos del municipio, para proveer sus gastos, financiación y tributación.

Coordina la política hacendaria del municipio maximizando los recursos propios y minimizando el costo para la obtención de los mismos, así como propone e implementa los procedimientos e instrumentos requeridos que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Tesorería, en cuanto a la recaudación y manejo del presupuesto general de conformidad con lo que acuerde el Ayuntamiento. Está encargada de dar cumplimiento a las leyes, convenios de coordinación fiscal del Ayuntamiento con el Estado y recaudar y administrar los ingresos que legalmente le correspondan al Municipio. Lleva los registros y libros contables, financieros y administrativos del Ayuntamiento.

Entidad encargada del registro de las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero a través de los libros de contabilidad que son los documentos que soportan y reflejan los hechos de la realidad económica

Los mayordomos del concejo son los que gestionan la hacienda municipal, llevando el control de las finanzas municipales, pagando toda clase de gastos, obras e inversiones, así como recaudando los ingresos y custodiándolos en el arca de las tres llaves. El año económico se solía considerar bien desde San Juan a San Juan o de Pascua Florida a Pascua Florida, caso de este documento.
Las cuentas de propios suelen ser el complemento a los libros de actas. El documento reseñado es de gran valor al no haberse conservado los libros de actas de ese periodo. A través de estas cuentas vemos las diferentes obras que estaba acometiendo la ciudad a principios del siglo XVI: enrollado de calles, construcción de la Casa del Peso de la Harina, el templete del puente nuevo, etc..así como los gastos del personal que tenía a su cargo el concejo, o los destinados a las fiestas y otros asuntos, reflejándose la dinámica municipal de principios del quinientos. Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia