La serie contiene toda la documentación relativa a los ingresos y gastos del Círculo Placentino durante toda su existencia.
Está compuesta de CARGAREMES (firmados por el presidente, el contador, y el tesorero (también denominado depositario) de la Sociedad) para reflejar los ingresos y LIBRAMIENTOS (firmados por el presidente y el contador) mediante los que autorizaban los pagos a realizar, aunque a partir de 1965 dejarán de usarse los libramientos (los cargaremes desaparecen a partir de 1970) y se sustituyen por relaciones de ingresos y gastos o solamente documentación justificativa. Se ajustan al periodo contable de la Sociedad, que rendía cuentas a la Junta General de Socios en Diciembre, por lo que la numeración de los cargaremes y libramientos se inicia en diciembre y termina en noviembre del año siguiente.
Los cargaremes normalmente no llevan documentación justificativa (aunque en algunos casos hay borradores o relaciones identificando la procedencia de los ingresos) y los libramientos llevan anexados los justificantes del gasto (facturas, letras de cambio, recibos, impuestos, justificantes del pago de nóminas, etc.). En muchos meses también se conservan borradores manuscritos con cuentas, y en algunos casos estos borradores es la única documentación que se conserva.
Los documentos existentes, ordenados por año y por trimestre, son:

• 1904: Año completo. Solo documentación justificativa.
• 1905 a 1908: Años completos. Solo se conservan los libramientos y también documentación justificativa.
• 1909 a 1912: Años completos. Cargaremes, libramientos y documentación justificativa.
• 1913: Tercer trimestre (solo noviembre y diciembre). Solo documentación justificativa.
• 1914: Año completo (cuarto trimestre solo octubre). Solo documentación justificativa.
• 1915 y 1916: Años completos. Cargaremes y libramientos.
• 1917: Año completo. Solo documentación justificativa.
• 1918 y 1919: Años completos. Cargaremes y libramientos.
• 1920: Año completo (faltan meses de enero y diciembre). Solo 1 libramiento del mes de febrero, resto del año documentación justificativa.
• 1921: Año completo (faltan meses de junio y agosto). Solo documentación justificativa.
• 1922: Año completo (faltan meses de febrero y noviembre). Solo documentación justificativa.
• 1923: Año completo (faltan meses de enero y abril). El mes de diciembre con cargaremes y libramientos, el resto solo documentación justificativa.
• 1924: Primer y segundo trimestre (falta mes de mayo). Cargaremes y libramientos del primer trimestre, resto solo documentación justificativa.
• 1925: Meses de enero, mayo y agosto. Solo documentación justificativa.
• 1929: Tercer y cuarto trimestre (falta mes de julio). Cargaremes y libramientos excepto diciembre, que tiene solo documentación justificativa.
• 1930: Mes de junio. Solo documentación justificativa.
• 1931: Tercer trimestre (falta mes de noviembre). Solo documentación justificativa.
• 1932: Año completo. Cargaremes, libramientos y documentación justificativa.
• 1933: Año completo. También documentación justificativa.
• 1934: Primer, segundo y tercer trimestre (falta mes de septiembre). Cargaremes y libramientos.
• 1935: Año completo (faltan meses de febrero y octubre). Cargaremes y libramientos de marzo y segundo y tercer trimestre. Meses de enero, noviembre y diciembre solo documentación justificativa.
• 1936: Año completo. Cargaremes y libramientos de los meses de febrero, junio, julio, septiembre y tercer trimestre. Documentación justificativa del resto excepto mes de abril.
• 1937: Año completo (excepto meses de agosto y septiembre). Cargaremes y libramientos de los meses de enero, junio, y tercer trimestre. Resto de meses documentación justificativa.
• 1938: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa de algunos meses.
• 1939: Año completo. Cargaremes y libramientos excepto el mes de agosto. Documentación justificativa de todo el año.
• 1940: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa.
• 1941: Año completo. Cargaremes y libramientos del primer trimestre. Borradores de cuentas de todo el año.
• 1942 y 1943: Años completos. Solo borradores de cuentas.
• 1944: Año completo. Cargaremes del mes de marzo y segundo trimestre. Resto del año borradores de cuentas.
• 1945. Año completo. Solo borradores de cuentas y documentación justificativa.
• 1946: Primer (solo meses de febrero y marzo) y segundo trimestre. Cargaremes y libramientos.
• 1947: Año completo. Cargaremes y libramientos solo meses de enero y febrero. Resto del año borradores de cuentas y documentación justificativa.
• 1948: Año completo. Solo borradores de cuentas.
• 1949: Año completo (excepto mes de enero). Solo borradores de cuentas y documentación justificativa.
• 1950: Solo mayo y julio. Solo documentación justificativa.
• 1951: Segundo trimestre. Solo documentación justificativa.
• 1952: Primer (falta mes de enero), segundo (faltan meses de abril y mayo), tercero (falta mes de julio) y cuarto trimestre. Cargaremes y libramientos de los meses de agosto, septiembre y cuarto trimestre. También documentación justificativa.
• 1953: Año completo (falta mes de enero). Cargaremes y libramientos de todos los meses.
• 1954: Meses de enero, febrero y junio. Cargaremes y libramientos de los meses de enero y febrero y documentación justificativa del mes de junio.
• 1955: Mes de enero. Solo documentación justificativa
• 1956 a 1958: Año completo. Cargaremes y libramientos y borradores de cuentas.
• 1959: Año completo. Cargaremes y libramientos y borradores de cuentas (del mes de diciembre solo borradores).
• 1960: Año completo. Cargaremes y libramientos de diciembre, del resto del año solo borradores de cuentas.
• 1961: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa.
• 1962: Año completo. Cargaremes y libramientos. Documentación justificativa de todo el año menos el mes de marzo.
• 1963: Año completo. Cargaremes y libramientos excepto noviembre. También borradores de cuentas y documentación justificativa.
• 1964: Año completo. Cargaremes y libramientos. También documentación justificativa de algunos meses.
• 1965: Año completo. A partir de octubre dejan de aparecer los libramientos y encontramos solo cargaremes y relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
• 1966 a 1969: Años completos. Cargaremes con relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
• 1970 a 1972: Años completos. Relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
• 1973: Año completo (falta mes de diciembre). Relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.

Documentación de los socios de la Sociedad Círculo Placentino

Notificaciones a socios por conductas impropias en los locales de la sociedad.

La serie esta instalada en la caja 5 con los libros de registro del año 1903 a 1931 y en la caja 6 del año 1932 a 1964, especificando su fecha de alta y baja en la Sociedad. Se harán constar alfabéticamente su nombre y apellidos así como número y categoría a la cual pertenece.
Su fin es llevar un control exhaustivo de su organización.

En esta sección se engloban aquellas actividades que los Estatutos asignan al Secretario de la Entidad, y que son las siguientes:

• Redactar los acuerdos de las Juntas, extenderlos en los libros de actas, recoger las firmas de los que deban suscribirlos y autorizarlos con la suya.
• Llevar el libro de inscripción de socios.
• Custodiar los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca.

Correspondencia emitida del Círculo Placentino a sus socios así como la recibida por sus proveedores y entidades bancarias. Contiene saludas, felicitaciones navideñas y tarjetas postales.

Comprende la documentación generada por las actividades relativas al normal funcionamiento de la Sociedad y sus instalaciones, dividida en las siguientes divisiones.

• Secretaría
• Personal
• Socios
• Patrimonio
• Suministros y servicios
• Relaciones institucionales

Contiene 11 lbros de actas con 1106 actas de la Junta Directiva, 118 actas de Junta General Ordinaria, 30 actas de Junta General Extraordinaria y 1 acta de sesión de la Junta Directiva con la Comisión Especial para la reforma del reglamento de 1922-11-01.

La Junta de Gobierno es el órgano ejecutivo de dirección política y administrativa de la sociedad donde se concentran la mayoría y las más importantes de las competencias ejecutivas, encargados de los acuerdos sociales tomados por la mayoría de los socios.