En las sesiones se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.
Contiene borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos de la Junta Directiva alcanzados en sesión.
Anuncios, se utilizaban para informar sobre asuntos relativos al Círculo como por ejemplo exponer las cuentas del ejercicio anual, o acontecimientos festivos o sobre sorteos de loterías, torneos, etcétera.
Avisos, servían para comunicar alguna decisión de la Junta Directiva que afectaba a los socios, solían ser órdenes o mandatos.
Convocatorias, servían para reunir a la Junta Directiva en sesión.
Instancias de aspirantes a socios.
Comunicación del Presidente delegando su cargo por enfermedad.
Expedientes formados de borradores y originales de:
Actas de sesiones, recogen los acuerdos sujetos a plebiscito de la Junta Directiva y los socios alcanzados sesión de la Junta General Ordinaria.
Anuncios, se utilizaban para informar a la Junta Directiva y a los socios para citarlos a las reuniones de la Junta General Ordinaria
Convocatorias servían para reunir a la Junta Directiva en sesiones.
Papeletas para la elección de cargos de la Junta Directiva
Borradores de Listas de Votantes
Minutas de las Juntas Generales Ordinarias
Lista de Votos
Lista de socios asistentes a la Junta convocada. En el desarrollo de las sesiones se encuentra documentación relativa a la Comandancia Militar,Gobierno Civil de la Provincia de Cáceres, Ayuntamiento de Plasencia.
Los expedientes de sesiones constan de convocatorias de la Junta Directiva a Junta General Extraordinaria a los Socios, peticiones de los socios a la Junta Directiva de convocar Junta General, borrador de la sesión del 7 de Julio de 1934, convocatorias a socios, expedientes de Juntas Generales Extraordinarias de 13 de Abril de 1941, 7 de Marzo de 1948, 29 de Enero de 1956. Copia de Acta de Junta General Extraordinaria de 5 de Diciembre de 1965, borradores de socios asistentes a las sesiones.
La serie contiene toda la información referente a los extractos bancarios que recibía el Círculo Placentino indicando los movimientos de las cuentas que éste tenía en diferentes entidades bancarias de la ciudad. La información está separada en carpetillas, cada una de ellas corresponde a una entidad bancaria y las entidades bancarias son: Banco Español de Crédito de 1932-03-15 a 1974-04-01; Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Plasencia de 1944-03-06: Banco Central de 1967-12-15 a 1974-11-30; Banco Hispano Americano de 1967-12-15 a 1973-09-30; Banca Sánchez de Cáceres S.A. de 1968-05-31 a 1972-05-31; Banco de Santander de 1971-12-20 a 1973-11-15; Banco Popular Español de 1973-05-31 a 1974-10-11 y Banco de Extremadura de 1974-08-31
La serie esta instalada en la caja 9 desde el año 1908 al 1970 y en la caja 10 desde el año 1971 al 1973. Estos expedientes están compuestos por solicitudes y borradores de bajas temporales y definitivas, por causas de traslados o fallecimiento.
Correspondencia emitida del Círculo Placentino a sus socios así como la recibida por sus proveedores y entidades bancarias. Contiene saludas, felicitaciones navideñas y tarjetas postales.
Son las actas de la Junta Provincial de Menores para el pago de tasa por los espectáculos públicos que se celebraban en el Círculo Placentino, generalmente bailes de Navidad y ferias
Incidencias generadas en torno al alquiler del local del Círculo Placentino situado en Plaza Mayor números 40 y 42 esquina calle Hernán Cortés números 2 y 4 (actual calle Los Quesos). Incluye los siguientes expedientes:
Incidencias y correspondencia del alquiler del local del Círculo Placentino.
Requerimiento al propietario para el arreglo de desperfectos.
Requerimiento notarial de expiración del contrato de alquiler.
La serie contiene toda la documentación relativa a los ingresos y gastos del Círculo Placentino durante toda su existencia. Está compuesta de CARGAREMES (firmados por el presidente, el contador, y el tesorero (también denominado depositario) de la Sociedad) para reflejar los ingresos y LIBRAMIENTOS (firmados por el presidente y el contador) mediante los que autorizaban los pagos a realizar, aunque a partir de 1965 dejarán de usarse los libramientos (los cargaremes desaparecen a partir de 1970) y se sustituyen por relaciones de ingresos y gastos o solamente documentación justificativa. Se ajustan al periodo contable de la Sociedad, que rendía cuentas a la Junta General de Socios en Diciembre, por lo que la numeración de los cargaremes y libramientos se inicia en diciembre y termina en noviembre del año siguiente. Los cargaremes normalmente no llevan documentación justificativa (aunque en algunos casos hay borradores o relaciones identificando la procedencia de los ingresos) y los libramientos llevan anexados los justificantes del gasto (facturas, letras de cambio, recibos, impuestos, justificantes del pago de nóminas, etc.). En muchos meses también se conservan borradores manuscritos con cuentas, y en algunos casos estos borradores es la única documentación que se conserva. Los documentos existentes, ordenados por año y por trimestre, son:
1904: Año completo. Solo documentación justificativa.
1905 a 1908: Años completos. Solo se conservan los libramientos y también documentación justificativa.
1909 a 1912: Años completos. Cargaremes, libramientos y documentación justificativa.
1913: Tercer trimestre (solo noviembre y diciembre). Solo documentación justificativa.
1914: Año completo (cuarto trimestre solo octubre). Solo documentación justificativa.
1915 y 1916: Años completos. Cargaremes y libramientos.
1917: Año completo. Solo documentación justificativa.
1918 y 1919: Años completos. Cargaremes y libramientos.
1920: Año completo (faltan meses de enero y diciembre). Solo 1 libramiento del mes de febrero, resto del año documentación justificativa.
1921: Año completo (faltan meses de junio y agosto). Solo documentación justificativa.
1922: Año completo (faltan meses de febrero y noviembre). Solo documentación justificativa.
1923: Año completo (faltan meses de enero y abril). El mes de diciembre con cargaremes y libramientos, el resto solo documentación justificativa.
1924: Primer y segundo trimestre (falta mes de mayo). Cargaremes y libramientos del primer trimestre, resto solo documentación justificativa.
1925: Meses de enero, mayo y agosto. Solo documentación justificativa.
1929: Tercer y cuarto trimestre (falta mes de julio). Cargaremes y libramientos excepto diciembre, que tiene solo documentación justificativa.
1930: Mes de junio. Solo documentación justificativa.
1931: Tercer trimestre (falta mes de noviembre). Solo documentación justificativa.
1932: Año completo. Cargaremes, libramientos y documentación justificativa.
1933: Año completo. También documentación justificativa.
1934: Primer, segundo y tercer trimestre (falta mes de septiembre). Cargaremes y libramientos.
1935: Año completo (faltan meses de febrero y octubre). Cargaremes y libramientos de marzo y segundo y tercer trimestre. Meses de enero, noviembre y diciembre solo documentación justificativa.
1936: Año completo. Cargaremes y libramientos de los meses de febrero, junio, julio, septiembre y tercer trimestre. Documentación justificativa del resto excepto mes de abril.
1937: Año completo (excepto meses de agosto y septiembre). Cargaremes y libramientos de los meses de enero, junio, y tercer trimestre. Resto de meses documentación justificativa.
1938: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa de algunos meses.
1939: Año completo. Cargaremes y libramientos excepto el mes de agosto. Documentación justificativa de todo el año.
1940: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa.
1941: Año completo. Cargaremes y libramientos del primer trimestre. Borradores de cuentas de todo el año.
1942 y 1943: Años completos. Solo borradores de cuentas.
1944: Año completo. Cargaremes del mes de marzo y segundo trimestre. Resto del año borradores de cuentas.
Año completo. Solo borradores de cuentas y documentación justificativa.
1946: Primer (solo meses de febrero y marzo) y segundo trimestre. Cargaremes y libramientos.
1947: Año completo. Cargaremes y libramientos solo meses de enero y febrero. Resto del año borradores de cuentas y documentación justificativa.
1948: Año completo. Solo borradores de cuentas.
1949: Año completo (excepto mes de enero). Solo borradores de cuentas y documentación justificativa.
1950: Solo mayo y julio. Solo documentación justificativa.
1951: Segundo trimestre. Solo documentación justificativa.
1952: Primer (falta mes de enero), segundo (faltan meses de abril y mayo), tercero (falta mes de julio) y cuarto trimestre. Cargaremes y libramientos de los meses de agosto, septiembre y cuarto trimestre. También documentación justificativa.
1953: Año completo (falta mes de enero). Cargaremes y libramientos de todos los meses.
1954: Meses de enero, febrero y junio. Cargaremes y libramientos de los meses de enero y febrero y documentación justificativa del mes de junio.
1955: Mes de enero. Solo documentación justificativa
1956 a 1958: Año completo. Cargaremes y libramientos y borradores de cuentas.
1959: Año completo. Cargaremes y libramientos y borradores de cuentas (del mes de diciembre solo borradores).
1960: Año completo. Cargaremes y libramientos de diciembre, del resto del año solo borradores de cuentas.
1961: Año completo. Cargaremes y libramientos y documentación justificativa.
1962: Año completo. Cargaremes y libramientos. Documentación justificativa de todo el año menos el mes de marzo.
1963: Año completo. Cargaremes y libramientos excepto noviembre. También borradores de cuentas y documentación justificativa.
1964: Año completo. Cargaremes y libramientos. También documentación justificativa de algunos meses.
1965: Año completo. A partir de octubre dejan de aparecer los libramientos y encontramos solo cargaremes y relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
1966 a 1969: Años completos. Cargaremes con relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
1970 a 1972: Años completos. Relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
1973: Año completo (falta mes de diciembre). Relaciones de ingresos y gastos y documentación justificativa.
