Actualmente está representado por la corporación municipal, la cual está integrada por un alcalde y varios concejales que tienen jurisdicción sobre el término municipal de Plasencia.
Desde su fundación el Concejo de Plasencia tenía un alto grado de autonomía actuando en régimen de Concejo abierto, para posteriormente convertirse en Concejo cerrado. La toma de posesión de Plasencia por el rey Fernando el Católico confirma a Plasencia como ciudad de realengo. El cargo más importantes durante ésta etapa eran el Corregidor siendo sus funciones políticas, judiciales y militares, presidía el ayuntamiento y cuidaba la observancia de las ordenanzas municipales siendo el responsable del orden público y gestión policial junto con el Alcalde Mayor. Los libros de actas que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente los que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Las cartas de hermandad o cartas partidas en ABC eran documentos solemnes en los cuales los concejos que las firmaban se comprometían a defenderse y apoyarse mutuamente, se realizaban en pergamino e incluían los sellos colgantes de los concejos que las firmaban. Normalmente cada una de las ciudades firmantes conservaban una de las partes del documento, ya que en el mismo pergamino se redactaban las dos cartas, una en la parte superior y otra en la parte inferior, en la parte central se dibujaban las primeras letras del alfabeto y una vez validadas las cartas, se cortaba el pergamino por esas letras en forma de sierra, generando dos cartas que coincidían por las letras cortadas. La disposición que se encuentran a partir de este nivel de descripción es solamente la que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Las actas capitulares son los documentos más representativos de la gestión y administración de los concejos medievales castellanos. Eran expedidos por los órganos de gobierno locales y ellas se recogen las decisiones y actuaciones de los cargos concejiles de la época de los plenos que celebraban. Tenían una periodicidad semanal, aunque se celebraban todas aquellas que fuesen necesario, incluso varias en un mismo día; produciendo por lo tanto más de un acta en un mismo día. Son una fuente inestimable para la reconstrucción de los diversos aspectos de la vida de la ciudad de Plasencia.
Las resoluciones del cabildo que contienen brindan información sobre la economía y gestión de la ciudad, además de poder esbozar la organización social de la ciudad de Plasencia
Las actas capitulares tienen una estructura uniforme con un encabezamiento que contiene, entre otros componentes, la data crónica y a veces la data tópica del lugar concreto donde se celebraba la sesión del concejo productora del acta. Seguidamente, se desplegaba el cuerpo del acta, que era la parte más extensa, y es la que recoge todos los acuerdos y disposiciones del Concejo de Plasencia para concluir con el refrendo que añadía las firmas y rúbricas de la totalidad de la corporación municipal o, en su defecto, al menos del escribano y de quien hubiese presidido la sesión del Concejo.Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

El Círculo Placentino se integró dentro de la Federación Española de Círculos y Casino (en su origen Asociación), que agrupaba a las diversas entidades del sector para la defensa de sus derechos.
La documentación se inicia con la comunicación de la Asociación en septiembre de 1957 anunciando su constitución y solicitando que asista una representación del Círculo, y abarca correspondencia de los diversos años y circulares que remitía periódicamente la Federación con información de interés a sus afiliados.

Contiene circulares informativas sobre la normativa laboral vigente en las fechas de publicación de dichas circulares y un acta de la inspección provincial del Ministerio de Trabajo

Documentación correspondiente al Sindicato Nacional Sindicalista como boletines de inscripción de los camareros del Círculo Placentino al sindicato, circulares y notificaciones del sindicato

La Delegación de Cáceres de Sección Especial de Estadística, dependiente del Ministerio de Instrucción Publica y Bellas Artes, requiere a la Biblioteca del Círculo Placentino el envío de datos sobre el movimiento de lectores y obras habidos en la Biblioteca en los años 1934 y 1935. Incluye los modelos utilizados como borradores para la obtención de los datos.

En las sesiones de la Junta Directiva se trataban los asuntos pendientes y de los que en el acto se propusieran, tomándose los acuerdos por mayoría, siendo decisivo el voto del Presidente en caso de empate. Las actas de las sesiones están firmadas por los concurrentes.
La designación de cargos de la Junta Directiva es en la Junta General Ordinaria del mes de Diciembre de cada año. Se renuevan tres de sus individuos en una elección y los cuatro restantes en la siguiente y así en los sucesivos.
Se reunía cuando lo acordaba el Presidente o lo pedían 2 o más de sus individuos.
La Junta Directiva estaba sometida a la fiscalización y censura de la Junta General
Las atribuciones y deberes de la Junta Directiva eran:

• Mantener el orden económico y de gobierno
• Convocar la Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias
• Autorizar los contratos, adquisiciones, compras y reparaciones
• Representar legalmente a la sociedad en juicio o fuera de él
• Hacer que se cumplan los acuerdos de las Juntas Generales
• Examinar las cuentas
• Autorizar las tarifas de los servicios y recreos y sus condiciones
• Contratación del personal
• Autorizar veladas, bailes y demás recreos
• Admitir o no a los aspirantes a socios examinando la votación y su resultado, clasificándolos como socios de número o supernumerarios y expulsar a los socios morosos
  Su composición habitual era:
• Presidente :
  1 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y los acuerdos de la Junta Directiva
  2 Presidir las Juntas ,dirigir sus sesiones y resolver los empates con su voto
  3 Llevar la relación del Círculo con las autoridades, corporaciones, socios y particulares.
  4 Convocar a la Junta Directiva cuando lo crea conveniente o lo soliciten dos o más socios
  5 Realizar acuerdos provisionales en caso de urgencia y comunicarlo a la Junta Directiva con la mayor brevedad posible.
  6 Expedir certificaciones en nombre de la Sociedad
  7 Acordar las medidas necesarias para el mantenimiento del orden dentro del Círculo.
  8 Ordenar los ingresos y gastos de la Sociedad.
  9 Redactar junto a la Junta Directiva una memoria explicativa de las disposiciones más importantes de la Junta Directiva cada año para presentarla en la Junta General Ordinaria del primero de Enero.
• Vicepresidente :
  Sustituye al presidente en caso de que no se pueda ocupar de sus responsabilidades y ayudarle en el ejercicio de la presidencia.
• Secretario :
  Redacta los acuerdos de las Juntas extendiéndolas en los libros de actas recogiendo las firmas y autorizándolos con la suya.
  Llevar el libro de inscripción de socios con su clasificación con la fecha de admisión y baja y la causa de estas.
  Extender las convocatorias para las Juntas, certificaciones, circulares, oficios, recibos de cuota, libramientos y toda la documentación que autorice el Presidente.
  Custodia los libros y documentos de la Secretaría y Biblioteca, exhibiendo aquellos cuando lo ordene el Presidente.
• Contador :
  Lleva toda la contabilidad del Círculo. Interviene en los ingresos y gastos y registra la documentación que a todo ello se refiera llevando los libros de cuentas. Conservará los comprobantes de cuentas autorizados por el Tesorero. Realizará junto con el Tesorero las cuentas generales de cada año y las parciales que acuerde la Directiva.
• Tesorero :
  Recibe los fondos que se recaudan. Expide los cargaremenes correspondientes y satisface los libramientos que expide el Secretario, autorizados por el Presidente e intervenidos por el Contador.
  Lleva un libro de entrada y salida de fondos o de Caja, conservando los libramientos y justificantes de cuentas. Firma los recibos de las cuotas de socios.
• 2 vocales :
  Auxilian al vicepresidente, Contador, Tesorero y Secretario en el desempeño de sus cargos y les sustituye en caso de ausencia , enfermedad o vacante.

Expediente disciplinario compuesto por las sanciones impuestas por la junta directiva, solicitud de convocatoria a junta general extraordinaria por varios socios acogiéndose al artículo 15 del reglamento orgánico del Círculo Placentino, convocatoria a junta general extraordinaria de la junta directiva a los socios, solicitudes de baja en la sociedad de algunos socios sancionados y alegaciones a las sanciones impuestas por algunos socios.